Organizuojant įmonės veiklą, atitinkančią ISO 9001 standartą, optimizuojami įmonėje vykstantys procesai, paskirstomos atsakomybės. Tai leidžia geriau planuoti darbuotojų darbo laiką bei resursus, efektyviau dokumentuoti procesus.

Nuolatinis įmonėje vykstančių procesų monitoringas, vartotojų pasitenkinimo analizė,  duomenys apie vartotojų skundus ar tiekėjų trūkumus, leidžia juos identifikuoti ir eliminuoti iš vadybos sistemos silpnąsias grandis nustatant įvykusių neatitikčių priežastis bei prevencinius veiksmus, siekiant išvengti klaidų pasikartojimo.